1．安全区
2．大学
3．美国人
全部资料按时间顺序排列和编号，因此可以查看我们对日本大使馆每一天的影响。
有关美国人的系列文件只涉及美国人的生命、财产和尊严。
有关大学的系列文件不仅仅涉及大学本身，而且在更广泛的范围里涉及公共秩序的恢复等。在“安全区”系列文件中，我们试图限于安全区本身的事件，也例外记录一些涉及外国人和给我们的活动制造困难的事件。所附清单便于概括了解情况。
我们希望这些文件能有助于您了解情况。
您忠实的
签名：刘易斯 S．C．斯迈思
又及：
米尔斯先生要我请您注意关于系列文件的附件“A6”，也就是米尔斯先生调查发现被抢掠的美国人的财物清单，您会发现，其中既没有包括商店的财物，又没有包括大使馆的财产。这方面的一份特别清单应特殊请求于12月23日递交给了日本领事馆警察。呈交这份清单的请求于12月22日才发出，因此清单制作得很匆忙，其根据是米尔斯先生以前对这些辖区的视察。日本领事馆警官高玉先生曾特地询问过清单中的细节。在此期间，我们没有证据说明他把这份清单交给了日本大使馆的官员。
因此，关于附在这里的文件的单子，我还想提一下，我们已查实我们交给日本大使馆某些官员的信件没有及时递交给大使馆的其他先生们。出于这个原因，我列了一份详细的目录，说明各个文件递交给了谁。
签名：刘易斯 S．C．斯迈思
1月8日
在贝茨博士借给我的1937年12月17日的一张日本报纸《东京每日报》上，我看到了以下简讯：
正常状态已恢复！
中国商人准备开张新的商店！
南京，1937年12月15日。南京已经肃清了抢劫的中国人，现在可以期望该城不久将恢复正常状态，中国商人已经离开难民区，准备重新开张营业。