尤其是現在有王剛這樣善於交際的同事,這個磨合期可能會更短,她心裡挺高興的。
譚知秋微笑道:「王律師您真是太厲害了,打聽這一番情況很好,我們簡單了解到了公司的概況,是很良好的開端。」
王剛問道:「那接下來該怎麼辦呢?該做點啥?」
譚知秋指了指那堆成山的文件道:「下一步我們要在文件里核實整個過程,是不是都合法合規。文件的主要內容,包括發文的日期、機關、主要事項都要寫下來,錄到律師工作報告裡。」
王剛卻為難道:「啊?這個情況不是了解就可以嗎?還要寫下來呀?能不能只寫個大概過程呀?」
譚知秋搖搖頭道:「不行的,我們不能按照他們說的情況寫,要按照書面文件如實寫,我給您一個模板。」
王剛也沒有辦法了,看著成堆的文件無從下手。
譚知秋看了看那堆文件,也覺得太亂了,對另外一個小助理道:「小秦,先把電子版文件裝訂起來,放進文件夾里,這樣子翻可不行。另外,我拷給你們的電子文件里,有一些和紙質文件不一樣的,回頭有空都要列印出來裝訂好。」
小秦很驚訝:「列印出來也太多了吧?會不會很浪費?」
譚知秋心裡嘆了口氣,確實很浪費啊,然而有什麼辦法呢,底稿是必須做電子稿和紙質版各一份的。她回答道:「紙質版是必須要做的。現在就把底稿工作做紮實了吧。」
王剛忙道:「這個弄底稿的活我來干好不好?讓小秦錄文件吧,我還真坐不住……」
譚知秋想想他說的有道理,訴訟律師平時需要長時間寫文件的時候不多,大部分時間都是在看證據、思索應訴策略,所以習慣做訴訟的律師很難適應非訴這種案頭工作。
她笑笑,對王剛道:「好的,只要您不覺得幹這個活太屈才了就好。您去找何姐要一些文件夾和打孔器吧,最好能給辦公室配一個文件櫃,後期我們文件會很多。」
王剛歡快地出去了。
譚知秋坐下來寫她的備忘錄。備忘錄其實就是法律建議,把了解到的問題和建議的解決方案寫出來供大家討論,最後由公司形成決策意見。
這不是一個容易的過程,它就像醫生寫處方一樣,首先要寫上公司的實際情況、法律的規定、實際情況與法律規定不符的地方,最後寫上解決的方法。
她手一向比較快,寫起來也不費勁。吃完午飯回來寫了一下午,到下班時間到的時候已經寫完一版發給孟令彤了。
發完之後伸個懶腰,發現王剛他們已經把文件都整理好了,還每卷都做了編號,碼在柜子上挺整齊的。
她讓他們倆先回家了,自己也打算收拾東西下班。
方庭信昨天收到盡調清單之後一直在組織提交文件,他也剛來公司,很多情況也不知道,人頭也不熟悉,一整天下來也是忙得一口水都沒顧上喝。
