5 ）必须说明图的比例尺并标示方位。
5 ．确定报告的类别及呈送报告的方法和时间（注意保密）。
6 ．每份报告上都应有报告人的签字以及报告日期和具体时间（即发出报告的时间是几点几分）。
7 ．必须检查报告的呈送手续是否正确（发出报告要领取收条）。
战斗报告
战争期间，每次战斗以后都要编写战斗报告。报告内容只包括按时间顺序发生的重要事件。上级长官的命令和下级的报告可直接反映在报告里，或作为报告的附录。总结战术和技术方面的经验具有十分重要的意义，以便能在类似的条件下运用这些经验。在报告的结尾说明人员和技术装备方面的损失以及缴获的战利品和俘虏情况。在战斗中表现突出的军官、准尉和坦克乘员名单要专门附在报告的后面。
坦克地图、标定线和地形座标
坦克地图对装甲兵来说是十分必要的，因为总参谋部的地图没有考虑坦克战斗运用的特点，只是部分地适于装甲兵使用。为了弥补这方面的缺陷，常常把坦克所需要的情况用细线条或彩色笔标在图上。
标定线在地图上可以起到伪装真正进攻方向的作用，也便于下达命令和编写报告。标定线是在进攻方向上某两点之间标定的一条线，线上标出以厘米为单位的分划，第一点标以两位数的数字。为指示地形上的某方位物，即由该方位物向标示线作垂线，垂线上也以厘米为单位标出分划。当进攻方向有变化时，即标出以其它字母为代字的标定线，以示与原来标定线的区别。除标出标定线以外，在编写报告时还要标出所使用地图的比例尺。
如有时间即进行地形座标。每个地物都有一代称，并以四位数的数字标在地图上。各协同行动的兵种都使用同一的座标数字。这些数字便于下达命令和编写报告。
例如，“67高地以北一公里处的森林里的反坦克炮正向高地进行射击”可以简化为：“5535反坦克炮射击”。
信号
和平时期曾使用过许多各种各样的信号。战争中，这些信号的数量大为减少，因为有些信号不便于在战斗中使用。战斗中的注意力都集中在敌人身上，不十分考虑使用什么样的信号。坦克损坏或要求援助时，通常使用旗语信号。无线电静默或在行军中无线电台损坏时，以及在战斗以后，一般采用以下信号：
向上举起手旗——“集合”；
数次举落手旗——“跟我来”；
挥动紧急使用的手旗——“注意，地雷”；