其實說起來這件事也很簡單。
按照大家所想，應該是一個項目立項，申請資金，花錢，然後錢不夠了，繼續申請資金這樣吧。但問題是，申請資金，再到申請經過討論之後認可，然後再從財務司拿到錢，這是有時間差的。
有些重點項目還好，人家走的是特殊通道，資金到帳速度很快，幾乎沒有時間差。但大多數項目並不是這樣，有些項目更是會在內部討論階段花費大量時間…一個項目到底有沒有前途，並不是那麼好分辨的！
最好的項目和最差的項目，一眼能夠看出來，也不用糾結到底用不用投錢進去。但是介乎於兩者之間的呢？還有一些項目，即使是專業人士也不見得能夠看到其遠景…因為這樣那樣的原因，大家可能會討論、複議多次，這個過程中，項目發起者得想辦法說服研究所內部的同僚。
這個時間有的時候是很長。
而在要不要再舊項目上繼續投錢，這也需要討論，因為一個項目在進行一段時間之後會顯露出更多的特質。有些項目會暴露出更多的弱點和難點…這種情況下，也有人會覺得及時結束止損是更好的選擇。
項目是無限的，但資金是有限的。如果不是重點項目，確實可以放在天平兩邊衡量——是的，這個項目也有自己的價值。但是那又怎樣呢？研究所能夠立項的項目都是有自己的項目的！
同樣的價值，你一個項目花的錢，別的項目能做兩三個，甚至更多…這樣說或許太無情，太冷冰冰了。但還是那句話，得看到更大、更廣泛的利益所在。
總之，因為時間差的關係，項目的主管常常會在財務上做一些『手腳』。比如說上一個項目明明有結餘，他們會轉移到自己的腰包，用來支撐財務司還未下資金的新項目。
時間就是金錢，他們在和時間賽跑，一點兒都浪費不起。
而在長期項目里，這種現象就更普遍了——明明項目還有錢，負責人也會虛構一些開支，把錢『花』出去，其實就是轉移到自己的帳戶，用來應付內部討論續費，和財務司撥款的時間。
如果不這樣做，輕則項目這一段時間得節衣縮食，大大影響效率，重則會陷入到半停擺的境地。
這顯然是大家想要避免的。
這些作為在研究者看來是無可厚非的，是面對規則本身的漏洞，打的補丁。但是讓財務司發現這一點，這就很不好了。財務司顯然不會從研究者的角度去考慮這個問題，他們在這件事上只看到了破壞規則，已經明顯的腐敗傾向。
財務司定下的種種財務規則，這是確保整個集團金錢流動能夠有效率地、低損耗地運行的基礎。如果大家都破壞規則，那集團還怎麼玩兒下去？
是的，你有你的理由，但是你的理由並不是破壞規則的藉口！正確的解決辦法應該是大家坐下來，討論討論這個問題，儘量找到一個彌補漏洞的規則，或者修改現有規則。