尊敬的阿利森先生：
谨寄上我们安全区卷宗的另一份文件(我们致福田先生信函的副本)，即在此以前我们就向南京市民供应粮食和燃料事宜所进行的历次谈判的情况汇总。我认为，您昨天晚上对里格斯先生提出的关于我们燃煤的消耗量的问题由此也可得到答案。
我们对燃煤的需求量(12月30日的需求量——卷宗Z23)共计为：
用于粥厂600吨软煤(每天10吨，2个月用量)；
用于大学医院50吨软煤(此外还有现在需要的50吨硬煤)；
用于市民家庭1000吨煤(软煤和硬煤)。
这和我们现在列出的2000吨需求量大体相符。当然，市民私人的需求量是无法精确估计的。(可以根据粥厂的用煤量进行估计，即一吨米需用一吨煤。如果日耗量为113吨，那么两个月约为8000吨。不过也要考虑到市民烧火不仅用煤，也用其他多种燃料。)
请您不要对福田先生提及您收到了附上的信函副本，但您可以利用信中通报的内容。福田先生的表现很友好，在这件事上很配合，并且答应今天下午就和军事当局就此事进行磋商。我们不打算在信中提出任何要求，只想明确指出我们的需求量是多少。
顺致友好的问候，衷心感谢您的帮助。
您非常忠实的
签名：L．S．C．斯迈思
南京宁海路5号1938年1月14日致福田德康先生日本大使馆南京
尊敬的福田先生：
12月21日我们委员会几位委员曾提请日本当局注意，目前供南京市民用的粮食和燃料储备量不足，并恳请有关当局采取必要的措施，以控制局势。12月27日我和福井先生就此事进行讨论，我特别就我们的米和煤的储备做了说明。福井先生回答我说，日军管理部门倾向于把分配大米的工作交由自治委员会办理；但他同时也表示愿意帮助我们设法搞到粥厂用的煤。后来只有一家煤栈供煤给自治委员会用于救济目的。我们于12月27日去查看了这家煤栈，当时它有550吨煤。但在这期间其他方面从这煤栈运走了几批数量较大的煤，因此只剩下100吨煤可供给我们的粥厂。
正当我们和福井先生谈判时，负责这期间日军军需处的T．石田少佐主动向我方施佩林先生提出，他可以出售给我们较大数量的米和面粉用于救济。后来我们的克勒格尔和施佩林先生从石田少佐那里得到5000袋米和1万袋面粉的供货发盘，我们随即在1月7日向他订购3000袋米和5000袋面粉。石田少佐先生还答应卖给我们600吨煤供我们的粥厂使用。然而3天后克勒格尔先生为了大米的交货事宜去找石田少佐时，他得到的消息是，他们既不可以卖米和面粉，也不可以卖煤给我们，因为全部赈济事务必须由自治委员会办理。