1月8日，自治委员会告诉我们，日本人已经提供给他们1250袋大米，用于在安全区以外的地区免费分发，同时还提供了1万袋大米，用于出售。自治委员会请求我们协助他们运输这些储备粮。我们于1月9日即星期日立即采取必要的准备措施，并在星期一上午派出了5辆卡车。这时，自治委员会获得准许，可以把原先规定免费分发的1250袋大米用于出售，并在以后提供的1万袋总数中提出同等数量用于免费分发。1250袋米在2天内运完，大米刚到就销售一空。当我们派出的监督和执行运输人员在1月12日提取另外的1万袋米时，他们却被告知，这期间发布了一道新的命令，根据此项命令，每3天提供10O0袋米。光为谈判此事就白白花去了2天时间。
昨天也就是1月13日，我们进行的一次调查表明，我在12月27日告诉您的煤栈全部存煤本来是用于市民需要的，现在要么已被运走，要么已被烧掉(这7家煤栈12月27日的存煤有2000多吨)。
我们非常愿意在对没有其他援助来源的市民进行救济方面同您和自治委员会合作。下述事情就是我们对您表现诚意的证明：我们于1月10日根据自治委员会的建议关闭了我们的米店，并于同日用我们的卡车帮助该会运回日本当局提供给它的米。我们的粥厂和难民收容所没有从中得到过一袋米。
我们听说，经贵方登记的人口共有16万，其中不包括10岁以下的儿童，城里有几个地区甚至连年长的妇女也不包括在内。因此，城里的市民总数可能有25万～30万人。按正常口粮供应这些人，每天需要2000担米，即1600袋。由此可见，您所配给的每3天1000袋米还不到所需量的三分之一。直至今天，大部分市民仍然靠自己带来的存粮生活。但这些存粮不久就会用完，因为从1月1日起大米交易数已经急剧上升。因此应当立即采取预防措施，使市民每日至少能够买到1000袋米，并尽快将供米数量提高到每日1600袋。
此外，应该提供更多的面粉和2000吨煤以及其他燃料，以满足购买者一两个月的需要。时至冬季，为了使市民免遭更大的痛苦，有必要采取深思熟虑和切实有效的措施。
因此我冒昧向您提问：以前我们之间达成的协议出于何种原因被取消？或者说，此事目前的情况如何？市民必须吃饭。若是不给他们米，不给他们烧饭用的燃料，他们就会遇到极大的困难。因此我恳请您尽快与军事当局作出安排，长期供应市民足够数量的米和燃料。至于米和燃料是通过我们委员会还是自治委员会进行分配，这完全无关紧要。我们委员会只希望市民能够买到生活所必需的粮食和燃料。我们认为，当前值得推荐的做法是通过商业买卖进行。
最后我还要说明，我们委员会对贵方关于如何改进我们工作的任何建议都将十分感激。
衷心感谢您在这件事上不辞辛劳的帮助，顺致友好问候！
您十分忠实的．
签名：约翰·拉贝
南京安全区国际委员会主席
1月14日
凡是最近一个月内在这里逗留过的人，对报纸上俄国驻南京大使馆失火的那篇报道就无需讨论了。——谁要是看到过日本士兵在这里烧毁了一栋又一栋房子，就决不会相信那篇报道；谁要是像我一样看到过日本兵将近2O次翻越自己院子的围墙，若是有人对他说无法进入正在燃烧的俄国大使馆，是因为围墙太高了，他就会忍不住笑起来。