关于前面提到的日本宪兵在我们委员会总部进行搜查的报告，以及克勒格尔的那篇正式报告，我们把它要来作为新闻报道的材料。由于我们的无线电电报发送要靠英国大使馆的“蟋蟀”号炮艇，而英国大使馆又顾虑重重，最后我们只得放弃发表这篇报告。
福田先生今天收到了前面那封关于供应难民米和煤的信件。我们希望福田能够帮助我们实施该项计划。只要难民能够有吃的，计划如何实施都是一样的。
西门子洋行(中国)总部上海1938年1月3日致约翰·拉贝西门子洋行(中国)经理
亲爱的拉贝先生：
首先祝您新年万事如意！您的确度过了一个动荡的时期，经历了各种事情。我祝愿您身体健康。我们很想听取您的意见，您是否还打算长期留在那里。我最近和鲍尔博士先生(礼和洋行)谈过，他也认为在那里长期待下去已经没有实际意义了。我们原先的想法是您应当及时，即在沦陷前，离开南京去汉口，以便与政府各部门继续保持联系。我们为此曾3次拍电报给您。普罗布斯特博士先生目前正在香港，我曾询问过他，是否可以让您驻香港。一旦我得到答复，即设法通知您。我不知道您的住房设备情况，但我估计您早已把您的东西包扎好。有否可能把您的东西转移到大使馆去(假使还没有这么做的话)？至于到上海来一趟，现在可不是件容易的事，不过也许迟早可以安排的。
我们请求您，如有可能，尽快给我们一个消息。
顺致最良好的问候
您的
签名：W．迈尔
(南京收到时间是1938年1月14日。——拉贝)
德国总领事馆上海1938年1月11日致约翰 H．D．拉贝先生西门子洋行(中国)德国驻南京大使馆办事处转交11121/37
亲爱的拉贝先生：
首先我感谢您去年12月28日的来信，我把信的内容转告了那些房屋未遭破坏的主人们。