签名：约翰·拉贝
南京安全区国际委员会南京宁海路5号1938年2月6日致约翰 M．阿利森先生美国大使馆南京
尊敬的阿利森先生：
国际委员会的责任在于本着南京平民百姓的利益使用委托管理的钱财和粮食储备。因此，委员会准备与自治委员会合作或以自治委员会的名义分发储备的大米。
但是，国际委员会不能放弃自己决定储备粮发放形式的权利，因为它为苦难平民工作的成效大都取决于此。
我们必须指出，任何没收合法提供给委员会使用的物资的行为，毫无疑问地会对中国国内及外国舆论起到负面影响。
我们认为，上述立场是公正友好地解决问题的有力保证。
您最忠实的
签名：约翰·拉贝
主席
致菲奇先生驻华基督教青年会，上海
已发现多例脚气病病例，请尽快向医院寄发10加仑维生素B药水(我们强调的是维生素B！)，另加60毫升白喉抗毒血清素——这两种药请优先供给卫生署。医生建议用大豆作预防食品，请用“瓦胡”号船运100袋蚕豆来。如缺货，请设法筹办一大部分。再寄500个带软瓶塞的6盎司瓶子，我们用来给缺乏营养的婴幼儿喂奶粉。请检查一下礼和洋行在码头的仓库。难民撤离安全区的期限已推迟几天，我们为此感到很高兴。现已有三分之一的难民撤走，但是，他们仍迫切需要帮助。暴行事件还在不断发生。今天，指派王先生销售了9000袋面粉和1000袋大米。信在博因顿处取。
签名：斯迈思
南京
1938年2月6日14时30分
2月7日
日本人把抛弃在马路上的凌乱军服及装备堆放在一起，放一把火烧了，现在又在焚烧停留在马路上的报废汽车，不过，他们已取走了一切有用的零部件。
许博士传来消息说，昨天夜里在玄武湖附近的城墙内，有4名中国人被日本士兵枪杀。原因据说是：一位上了年纪的男人去取藏匿在他家附近的人力车时被枪杀，他妻子及其他两个亲戚赶去救护，也被打死。
今天上午，红卍字会的两个服务人员带着我和索恩先生到西康路附近的偏僻之地，人们从两个水塘里捞出124具被枪杀的中国人的尸体，他们中约一半是平民百姓。日本人用铁丝捆位受害者的双手，架起机枪把他们杀害，然后浇上汽油，纵火焚尸。因嫌焚尸时间太长，他们就把烧得半焦的尸体扔进水塘。据说，附近的另一个水塘里也发现23具尸体。南京所有水塘都以类似方式受到严重污染。
记 录
南京安全区国际委员会理事会
1938年2月5日
与会者：约翰 H．D．拉贝，W．P．米尔斯，C．S．特里默，爱德华·施佩林，约翰·马吉，L．S．C．斯迈思和副总干事H．L．索恩
会上作出如下决议：
101．通过恢复秩序委员会的一项计划：城内新设两个平民区，每个区配备6个援助人员，即南京城西南1号区和东南2号区共有12个援助人员，其办公室分别设在中华路的基督会教堂和双塘基督长老会教堂内。12个人的生活费是每人每月30元，含伙食费。这样，下月的预算为360元。此外，批准每月支出计划外的费用40元。